明愛会 関東支部 規約

 

第1条（目的） 大分高専同窓会 明愛会（明確のため「明愛会本部」と記載する）会則（第４条 本部,支部）に

従い、関東支部の運営に係る事項を定める。

特に関東支部では会員相互の親睦の他、関東で行われる明愛会のイベント等に協力する。

第2条（名称） 大分高専同窓会 明愛会 関東支部とする。

第3条（所在地）明愛会 関東支部の住所を神奈川県横浜市南区永田北1-30-21内１階におく。

第4条（会員） 大分高専卒業生は明愛会 会員（明愛会本部会則 第５条準拠）のうち、関東周辺地域在住者を

明愛会関東支部会員とする。ただし、地域限界は設けない。

第5条（役員） 明愛会 関東支部に次の役員をおく。

支部長 １名

副支部長 １名以上

会計 １名

事務局等適宜役員会で審議し、総会で決議して定める。

第6条（支部長）支部長は関東支部を代表し運営する。

二項（副支部長）副支部長は支部長を補佐し、支部長が欠席のときは代行する。また、任期中に支部長が

何らかの理由で継続できない場合には、支部長に副支部長が交代し運営を継続する。

三項（会計） 会計は支部長及び副支部長との兼務を許容しない。

第7条（役員の任期）支部長、副支部長、会計の任期は２年とする。ただし、再任を妨げない。

二項（他の役員の分担）顧問、役員、執行役員及び各種担当役員を選出し、役割を分担することによって

支部長、副支部長、会計を補佐する。

三項（他の役員の任期）他の役員の任期は、役員等で協議する。

第8条（総会） 明愛会 関東支部は毎年1回総会を開催し、本会の重要事項として、活動報告・会計報告・

次年度活動計画等について審議する。

議事は出席者の過半数の同意をもって決定する。

二項（役員会） 明愛会 関東支部は毎年１回以上役員会を開催し、関東支部運営に係る事項について審議

する。

議事は出席者の過半数の同意をもって決定する。

第9条（会費） 会員は、この会の運営に当てるためイベントの都度会費を負担する。

第10条（支部会収入）明愛会本部からの各種支援金を、関東支部収入として繰り入れる。

二項（イベント収支）イベントの収支残高があれば、明愛会 関東支部収入として繰り入れる。

三項（寄付） 会員からの寄付は都度受け付ける。

四項（支出） 明愛会 関東支部として開催するイベントの一部支援を支出する。情報共有のための

ホームページ等の情報ツールに掛かる公的な経費を支出する。明愛会 関東支部を代表して出席する本部会議、親交ある高専及び明愛会各支部の総会参加費及び交通費を支出する。ただし、都内の移動に掛かる交通費は

個人負担とする。その他、関東支部として実施する活動に支出する。

第11条（運営年度）１０月１日～翌年９月３０日を一年度とする。９月中に役員会を開催し、年度集計を

行う。

二項 （会計年度）１０月１日～翌年９月３０日を一年度とする。９月中に年度集計を行い、新年度に報告

する。

必要に応じ第三者（支部長、副支部長、会計以外の者）による会計収支の監査を行い、監査結果を会員に

報告する。

第12条（規約改正）この規約は総会の過半数の同意により改正する。

附則

① 会の役員は次の会員とする。

支部長 徳田安幸

副支部長 野口アキラ

会計 江里口磨

② この規約は令和元年１２月２７日から適用する。

関東支部設立日を２００５年１２月３日第一回明愛会関東支部総会（於ペニーレペニーレ）とする。

履歴 初版発行 令和元年１２月２７日

語句変更 令和２年 ６月１８日 第３条の記述「事務局」を単に「住所」に変更。

役員コメント反映し、総会にて制定 令和２年１１月２９日制定

改定 令和７年５月３日

役員会にて、会の役員変更を規約に反映。